A necessidade cada vez maior de realização de obras de qualidade, com menores prazos e custos, está contribuindo para o avanço e aprimoramento das metodologias da gestão de obras.

O objetivo deste post é apresentar a importância da gestão de obras, os pontos principais, o papel da tecnologia e o efeito da contratação de serviços especializados na economia, de modo a contribuir para que você saiba como se planejar melhor. Acompanhe-nos.

A importância da gestão de obras

A noção de gestão de obras tem evoluído ao longo dos anos. As constantes mudanças no setor da construção civil estão exigindo cada vez mais que as empresas se adaptem às novas estratégias de gerenciamento e às novas formas de introduzir no canteiro de obras melhorias contínuas.

O trabalho das empresas e profissionais ligados à construção civil tem como objetivo principal a construção de obras imprescindíveis ao desenvolvimento da atividade humana de moradia, lazer e economia. Para esse efeito é essencial gerir de forma eficiente os principais recursos básicos como mão de obra, materiais, equipamentos e contratações de serviços específicos.

Nesse sentido, a gestão de obras será o meio pelo qual se poderá atingir o objetivo proposto, garantindo a construção de um empreendimento no nível adequado de qualidade e segurança, no prazo estipulado, minimizando custos e garantindo o devido respeito ao meio ambiente e à legislação.

9 pontos principais na gestão de obras

A falta de planejamento em uma obra acarreta atrasos, superfaturamentos, acidentes, gastos a mais, cancelamentos de serviços e perdas de clientes. Para que isso seja evitado, existem 9 pontos principais que requerem uma devida atenção para otimizar a gestão de obras.

1. Organização da empresa

É baseada em departamentos, setores ou postos de trabalhos, divididos conforme uma função específica como a diretoria, o setor comercial, o RH etc. Antes de fazer uma boa gestão da obra, a empresa precisa estar bem gerenciada, com todos os departamentos e funções bem definidas.

2. Preparação e controle de obra

Consistem em uma série de atividades que vão desde a revisão do orçamento comercial apresentado ao cliente, passando pelo mapeamento da produção, previsão de custos da obra, até controle de qualidade e de gastos na produção comparando o gasto real com o previsto na aquisição de material, equipamentos e serviços, por exemplo.

3. Coordenação e fiscalização de obras

Consistem na análise, verificação e acompanhamento do projeto, atentando-se para o cumprimento dos aspectos técnicos e científicos preestabelecidos.

4. Equipamentos da construção civil

Precisam ser previamente listados junto a suas características técnicas, geométricas e aplicabilidade. Isso facilitará a escolha do item adequado a cada tipo de trabalho.

5. Instalações do canteiro de obra

Devem dispor de áreas de operações de homens e máquinas e variam de acordo com a natureza de cada empreendimento. É necessário atentar para o fato de que o arranjo físico deverá ser instalado com base nos equipamentos utilizados e nas etapas de produção.

6. Orçamentos da construção civil

Devem receber atenção especial, pois eles serão a forma de saber quanto custará um projeto ou obra. Eles devem estipular, por meio de cálculos, os custos diretos (tijolos, vigas, cimentos, equipamentos, pedreiro, entre outros), custos indiretos (salários, material de consumo, contas de água, luz e telefone do escritório, entre outros) e os custos do canteiro de obras (eletricidade, água, vedações, compensados, entre outros).

7. Planejamento de obras

Começa com a elaboração de um cronograma, definindo atividades e tarefas a serem cumpridas em determinadas datas. Uma das questões que mais influencia na elaboração do plano é o tipo de terreno no qual vai trabalhar (terra ou saibro, rocha branda ou rocha dura), eles determinarão, a priori, os recursos a serem destinados na operação e os prazos de execução.

8. Legislação da construção civil

É uma questão importante e que tem repercussões significativas no envolvimento legislativo do Estado na atividade dos engenheiros. Deve ser chamada a atenção para necessidade dos profissionais se manterem constantemente atualizados sobre as principais leis que regem a atividade.

9. Segurança e saúde na construção civil

Dizem respeito a prescrições mínimas de caráter técnico a serem implementadas em locais e postos de trabalho, a fim de evitar acidentes de trabalho.

Recomendações como o uso de equipamentos individuais de proteção, sinalizações de segurança no canteiro de obras, exposição a ruídos e agentes perigosos são exemplos de questões que apresentam normas a serem seguidas.

Tecnologia na gestão de obras

O uso da tecnologia na gestão da obra está se tornando cada vez mais importante, além de planilhas de papel, pranchetas e canetas, o uso de dispositivos móveis como celulares, tablets e notebooks acompanhados de softwares específicos, aplicativos móveis e planilhas eletrônicas pode dinamizar as tarefas em campo, facilitando o preenchimento de dados e evitando erros no registro.

O mercado conta atualmente com diferentes soluções para o gerenciamento de obras. Aplicativos para dispositivos móveis como o “Mobuss construção”, “CTP obras”, “Gerencia obras” e o “KAD obras” são exemplos aplicativos que permitem desde o controle da produtividade, perdas e materiais utilizados, até o gerenciamento e análise de equipamentos, mão de obra, segurança, qualidade, assistência técnica, vistoria e entrega.

Independentemente do software ou aplicativo utilizado, as empresas que lançam mão da tecnologia em suas atividades apresentam menores dificuldades de ordens gerenciais e operacionais, sendo que em muitos casos são minimizados problemas na execução de serviços, retrabalhos, produtividade, tempo e custo de execução de obras.

Efeito econômico da contratação dos serviços específicos

Além dos pontos principais e o papel da tecnologia na gestão de obras, é importante destacar que um planejamento adequado de obra também começa na contratação de todos os serviços específicos.

Isso acontece seja quando a empresa não possui condições de executar alguns trabalhos especializados, seja quando os recursos da empresa são escassos face às dimensões do projeto, ou ainda quando a contratação desses trabalhos pode tornar a execução da obra mais econômica.

É muito frequente observar a ocorrência dessa questão em projetos e execuções de fundações, instalações elétricas, climatização, impermeabilização, elevadores, entre outros. Com isso, o setor da construção civil se transforma em um grande multiplicador de renda, com efeitos relevantes sobre a economia por meio da criação de empregos, no aumento da renda das famílias, na geração de tributos.

Os melhores efeitos na economia são reflexos de informações rápidas, completas, claras e precisas  que são obtidas por meio da aplicação conjunta do conhecimento de diversas áreas das ciências.

Para o engenheiro, umas das principais áreas é a matemática. Em outras palavras, engenheiros amam os números, vivem dele, portanto, quanto mais números, mais exatidão em suas tomadas de decisões.

Por fim, é importante refletir que gerir implica em calcular corretamente cada decisão a ser tomada nas mais variadas etapas de execução de um projeto e para isso o engenheiro se baseia nos números.

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